Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem și cum ne poți contacta

zevalontrius (zevalontrius.com) este operatorul de date pentru informațiile personale colectate prin intermediul acestui site web. Sediul nostru este situat la Strada Câmpului 156, Sântana 317280, România.

Dacă ai întrebări despre modul în care gestionăm datele tale, ne poți contacta la info@zevalontrius.com sau la numărul de telefon +40269807729. Suntem aici să răspundem oricăror întrebări sau preocupări legate de confidențialitate.

2. Ce informații colectăm

Informații pe care le furnizezi direct

Când interacționezi cu serviciile noastre, putem colecta diverse tipuri de informații pe care ni le oferi în mod voluntar:

• Nume și prenume când completezi formulare de contact sau te înscrii la programele noastre
• Adresa de email pentru comunicări și informări despre serviciile noastre
• Număr de telefon dacă alegi să îl furnizezi pentru a fi contactat direct
• Informații despre compania ta și domeniul de activitate când solici consultanță
• Mesaje și întrebări pe care ni le transmiți prin formulare sau email

Informații colectate automat

Când vizitezi site-ul nostru, sistemele noastre colectează automat anumite informații tehnice:

• Adresa IP și locația geografică aproximativă
• Tipul de browser și sistemul de operare utilizat
• Paginile vizitate și timpul petrecut pe site
• Sursa de trafic și cuvintele cheie de căutare folosite
• Date despre dispozitivul folosit pentru acces

3. Cum folosim informațiile tale

Datele personale colectate sunt folosite pentru scopuri specifice, clare și legitime. Nu folosim niciodată informațiile tale în mod abuziv sau pentru scopuri care nu ți-au fost comunicate.

Scopuri principale de prelucrare

• Să răspundem întrebărilor și solicitărilor tale prin email sau telefon
• Să furnizăm serviciile de consultanță în strategie de afaceri pentru care ne-ai contactat
• Să îți trimitem informații despre programele educaționale care încep în toamna anului 2025
• Să îmbunătățim conținutul site-ului pe baza modului în care vizitatorii interacționează cu el
• Să personalizăm experiența ta pe site conform preferințelor tale
• Să prevenim și să detectăm fraude sau utilizare neautorizată a serviciilor
• Să respectăm obligațiile legale și să răspundem cererilor autorităților

4. Cum protejăm informațiile tale

Securitatea datelor tale este o prioritate pentru noi. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja informațiile personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau alterării.

Măsuri de securitate implementate

• Criptarea conexiunilor prin protocoale SSL/TLS pentru toate datele transmise
• Stocarea securizată a bazelor de date cu acces restricționat
• Autentificare cu mai mulți factori pentru accesul la sisteme critice
• Monitorizare constantă pentru detectarea activităților suspecte
• Actualizări regulate de securitate și teste de vulnerabilitate
• Formare periodică a echipei despre protecția datelor și cele mai bune practici
• Politici stricte de acces bazate pe principiul necesității de a cunoaște

Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru protejarea datelor, nicio metodă de transmitere prin internet sau stocare electronică nu este complet sigură. Îți recomandăm să folosești parole puternice și să nu împărtășești informațiile tale de acces cu altele persoane.

5. Cât timp păstrăm datele tale

Păstrăm informațiile tale personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.

Perioade de retenție

• Date de contact pentru solicitări de informații: 24 de luni de la ultima interacțiune
• Contracte și documente fiscale: 10 ani conform legislației contabile românești
• Date tehnice și analytics: 26 de luni de la colectare
• Comunicări prin email: 36 de luni sau până la retragerea consimțământului
• Date despre participanți la programe: 5 ani de la finalizarea programului

După expirarea perioadelor de retenție, ștergem sau anonimizăm datele tale în mod sigur. Poți solicita oricând ștergerea anticipată a datelor, cu excepția cazurilor în care avem obligații legale de păstrare.

6. Drepturile tale privind datele personale

În conformitate cu GDPR și legislația română, ai mai multe drepturi în ceea ce privește datele tale personale. Le poți exercita gratuit, contactându-ne prin modalitățile indicate mai jos.

Cum îți exerciți drepturile

Pentru a-ți exercita orice drept, trimite-ne un email la info@zevalontrius.com cu detalii clare despre solicitarea ta. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice. Dacă cererea ta este complexă, te vom informa despre necesitatea prelungirii termenului cu maxim 60 de zile suplimentare.

7. Partajarea datelor cu terțe părți

Nu împărtășim datele tale personale cu terțe părți, cu excepția situațiilor strict necesare pentru furnizarea serviciilor sau respectarea obligațiilor legale.

Categorii de destinatari

• Furnizori de servicii de hosting și infrastructură IT care ne ajută să menținem site-ul funcțional
• Platforme de email marketing pentru trimiterea comunicărilor către care te-ai abonat
• Servicii de analiză web pentru înțelegerea comportamentului vizitatorilor
• Furnizori de servicii contabile și juridice pentru respectarea obligațiilor fiscale
• Autorități publice când suntem obligați legal să divulgăm informații

Toți partenerii noștri sunt atent selectați și contractați să respecte standarde stricte de protecție a datelor. Ei pot accesa datele tale doar în măsura necesară pentru îndeplinirea serviciilor și nu le pot folosi în alte scopuri.

Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot fi localizați în afara Uniunii Europene. În astfel de cazuri, ne asigurăm că există garanții adecvate pentru protecția datelor tale, cum ar fi clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau certificări de adecvare.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența ta de navigare și pentru a analiza modul în care vizitatorii interacționează cu conținutul nostru.

Tipuri de cookie-uri utilizate

• Cookie-uri esențiale necesare pentru funcționarea de bază a site-ului
• Cookie-uri de performanță care ne ajută să înțelegem cum este folosit site-ul
• Cookie-uri funcționale care memorează preferințele tale
• Cookie-uri de analiză pentru statistici anonime despre trafic

Poți controla și gestiona cookie-urile prin setările browser-ului tău. Reține însă că dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului. Majoritatea browser-elor îți permit să refuzi sau să accepți cookie-uri, să ștergi cookie-urile existente și să stabilești preferințe pentru anumite site-uri web.

9. Protecția minorilor

Serviciile noastre sunt destinate persoanelor cu vârsta de peste 18 ani sau profesioniștilor care activează în domeniul afacerilor. Nu colectăm în mod intenționat date personale de la copii sub 16 ani fără consimțământul părinților sau tutorilor legali.

Dacă descoperim că am colectat date de la un minor fără consimțământ parental adecvat, vom șterge acele informații cât mai curând posibil. Dacă ești părinte sau tutore legal și crezi că minorul tău ne-a furnizat date personale, te rugăm să ne contactezi imediat.

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate periodic pentru a reflecta schimbări în practicile noastre, legislație sau alte motive operaționale. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a acestei pagini.

Modificările semnificative vor fi comunicate prin email către persoanele înregistrate în baza noastră de date sau prin notificări vizibile pe site. Îți recomandăm să consulți periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care protejăm informațiile tale.

Continuarea folosirii serviciilor noastre după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea politicii actualizate. Dacă nu ești de acord cu modificările, te rugăm să încetezi utilizarea site-ului și să ne contactezi pentru ștergerea datelor tale.